Integritetspolicy

Följande integritetsskyddspolicy gäller för Bolagsrättsligt Forum AB fr.o.m. 2021-04-13.

Syfte

Vi har upprättat denna policy för att vi värnar om din integritet. Vårt mål är att du ska känna dig helt trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Med personuppgift avses all information som direkt, eller indirekt, kan hänföras till en fysisk levande person. Policyn, som förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet, utgår från gällande dataskyddsreglering. Syftet med policyn är mer specifikt att du ska få kännedom om bl.a. hur vi behandlar dina personuppgifter, hur uppgifterna används, vilka som får ta del av dem och hur du själv kan tillvarata dina rättigheter. Begreppet ”behandling” är vidsträckt och omfattar det mesta man kan göra med en personuppgift, alltifrån insamling och lagring till ändring, användning eller radering av personuppgift.

Riktlinjer för behandling av personuppgifter

Bolagsrättsligt Forum behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämpliga föreskrifter. Behandling av personuppgifter sker främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig som personuppgiftsansvarig. Vi har som utgångspunkt att inte behandla fler personuppgifter än vad som krävs med hänsyn till ändamålet. Vidare strävar vi efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du lämnar till oss, t.ex. i samband med att du anmäler dig till en kurs, kontaktar oss eller använder våra digitala kanaler. I vissa fall kan vi inhämta uppgifter även från andra källor t.ex. samarbetspartners och andra leverantörer. Vidare kan vi komma att uppdatera dina adressuppgifter via tredje parts tjänster för adressuppdatering.

Vi behandlar dina personuppgifter enbart om vi har en rättslig grund att göra det, så som vårt berättigade intresse att kunna tillhandahålla bra service vad gäller marknadsföring, uppföljning och information samt för att uppfylla lagar samt utföra kund- och marknadsanalyser.

Om Bolagsrättsligt Forum skulle behandla dina personuppgifter för något ändamål som enligt GDPR kräver samtycke, kommer vi givetvis att inhämta ditt samtycke i förväg.

Lagring och säkerhet avseende behandling av personuppgifter

Vi har rutiner och arbetssätt som syftar till att dina personuppgifter ska hanteras på ett betryggande sätt. Endast de som behöver personuppgifterna för att utföra sina uppgifter ska ha tillgång till dem.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Vi överför inte personuppgifter till tredje man i andra fall än de som specifikt anges i denna policy.

Personuppgifter behandlas endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för, till exempel så länge det krävs för att vi ska kunna fullfölja de skyldigheter som vi har med anledning av ett avtal med dig. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen.

Personuppgifterna lagras i Sverige och de raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för.

Utlämnande av personuppgifter till tredje part

Bolagsrättsligt Forum kan komma att lämna ut personuppgifter till underleverantörer/konsulter om det bedöms nödvändigt för att kunna fullfölja avtalet med dig. Vi lämnar i övrigt inte ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal, lag eller myndighets föreskrifter. Om vi lämnar ut personuppgifter till tredje part säkerställer vi genom tillämpligt avtal såsom personuppgiftsbiträdesavtal att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt. Vi säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part. Om Bolagsrättsligt Forum överför uppgifter till tredje land utanför EU/EES kommer Bolagsrättsligt Forum att säkerställa att sådana överföringar är tillåtna och att lämpliga skyddsåtgärder vidtas för överföringarna.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter eller ändra de personuppgifter som du har lämnat. Du har också rätt att ta del av vilka personuppgifter vi har registrerat om dig.

Om vi behandlar dina personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke avseende framtida behandling. Du har också rätt att motsätta dig behandlingar som vi utför med stöd av en intresseavvägning.

Du kan när som helst avsäga dig reklam- och kommunikationsutskick. Du kan avregistrera dig genom att kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan).

Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna. Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

För det fall att du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format. Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss.

Ansvar

Bolagsrättsligt Forum i Stockholm AB, 559224-1235, Urbergsvägen 14, 167 64 Stockholm är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tillvaratas. För frågor om personuppgifter eller begäran att utöva dina rättigheter vänligen kontakta oss via email: info@bolagsrattsligtforum.se.

Du har även rätt att lämna in klagomål på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se.

Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i integritetsskyddspolicyn. Du hittar alltid den senaste versionen på webbplatsen. Vid uppdateringar som är av större betydelse kommer detta att kommuniceras till dig.